Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1300 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en développement de sa marque employeur, la qualité est au centre de ses décisions. Membre du Groupe Riverin, Construction Polaris est implantée dans la ville de Québec et à Sept-Îles, dans la grande région de la Côte-Nord. L’entreprise fait partie des leaders en matière de génie civil depuis 1993 et se spécialise dans les secteurs maritime et minier depuis plusieurs années. Le spectre d’activités de Construction Polaris rayonne partout au Québec et particulièrement dans l’Est et le Nord du Québec. Nous sommes à la recherche est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la réception afin de compléter son équipe.
Description Principales fonctions:
· Recevoir les visiteurs et les diriger à la bonne personne ;
· Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages si nécessaire ;
· Recevoir, traiter et acheminer le courrier interne et électronique, les colis ainsi que les télécopies ;
· Effectuer les commandes et le suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau, vêtements ;
· Effectuer les commandes de plans et réalisation des bons de commande ;
· Effectuer les achats de formations Cognibox pour les nouveaux employés ;
· Numériser, saisir, et effectuer la réception des bons de livraisons pour le secteur du garage ou autres intervenants dans le système Therefore ;
· Toutes autres tâches pour lesquelles, la personne peut être qualifiée.
Ce qui est requis Formation et expérience :
· Combinaison d'expérience et de formation pertinente;
· Excellent français parlé et écrit ;
· Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook.
Qualités personnelles, habiletés et aptitudes :
· Grande courtoisie ;
· Bon sens du service à la clientèle ;
· Sens de l'organisation ;
· Facilité à établir les priorités ;
· Capacité à desservir plusieurs clients internes et à gérer plusieurs tâches en même temps ;
· Débrouillardise et rigueur.
Conditions Conditions:
- Poste permanent à temps plein de jour (40 hres/sem. du lundi au vendredi);
- Participation au programme d’avantages sociaux (assurances collectives et fonds de pension);
- Belle ambiance de travail, équipe dynamique, stable et motivée !
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